Selbst-Coaching für virtuell Arbeitende

Einfach gut organisiert!

Wesentliche Voraussetzung für den Erfolg jeder Linien-Arbeit und jedes Projektes ist der optimale Einsatz der zwei wichtigsten Ressourcen: Zeit und Energie. In der verfügbaren Arbeitszeit soll mit der vorhandenen geistigen und körperlichen Energie die beste Wirkung erreicht werden.

Dies gelingt, indem man sich sinnvolle Ziele setzt, geeignete Methoden nutzt, Störungen und Unbedeutendes minimiert, die verfügbaren Ressourcen ausbaut und rationell einsetzt – kurz: die richtigen Dinge tut und diese Dinge richtig tut. Das Ergebnis ist ein optimales Verhältnis von Aufwand und Ertrag am virtuellen Arbeitsplatz.

Ihr Nutzen

• Sie analysieren die Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsverhaltens und entwickeln Möglichkeiten zur Optimierung.
• Sie erreichen Ihre Ziele besser durch klare und sinnvolle Prioritäten sowie angemessene Planung.
• Sie verbessern Ihre Selbstorganisation durch Anwendung erprobter Techniken und zeitgemäßer Arbeitsmittel.
• Sie steigern Ihre Produktivität und Eigenmotivation.
• Sie gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche. 

Teilnehmer

Mitarbeiter und Führungskräfte aus virtuellen Teams, die ihre Selbstorganisation am virtuellen Arbeitsplatz überprüfen und gezielt verbessern möchten.

Themen

1. Aktuelle Arbeitstechniken und eigenes Arbeitsverhalten

• Effiziente Verbindung von Selbst-Organisation, Zeit-Management und Selbst-Coaching im "virtuellen" Arbeitsalltag
• Erkennen des eigenen Arbeitsstils und des praktischen Arbeitsverhaltens
• Optimierte Zeitmodelle für die Arbeit in virtuellen Teams entwickeln und nutzen

2. Ziele als Basis von Prioritäten

• "Wo will ich hin?" "Was ist wirklich wichtig?" – die klassische Zielthematik, "virtuell" angewendet
• Ziele "ganzheitlich" erarbeiten, virtuell verbreiten und überprüfen
• Sinnvolles Managen gegenläufiger, verschachtelter und ergänzender Prioritäten im virtuellen Kontext
• "4 goldene Fragen" warten ständig auf Antwort:
• Muß ich das sein?
• Muß das jetzt sein?
• Muß das so sein?
• Muß das überhaupt sein?

3. Planungstechniken

• Absprachen, Schriftlichkeit und optimale Dokumentation in virtuellen Teams
• Geeignete Übersichten "für alle" schaffen und aktiv nutzen
• Möglichkeiten und Grenzen virtueller Planungstools

4. Störungsmanagement

• Ablenkungen, Zeitdiebe und Ressourcenverschwendung in der virtuellen Kooperation erkennen und bekämpfen
• "Ich bin mein bester Störenfried": die Dringlichkeits-Falle bei Telefon oder E-Mail
• "Nein" sagen - höflich und wirkungsvoll

5. Arbeitsplatz effizient gestalten

• Ablauf- und Aufbau-Organisation des eigenen Arbeitsplatzes für virtuelle Zusammenarbeit optimieren
• Sinnvolle Routinen für sich und andere etablieren
• Informationen, Ablage und Dokumentation optimieren

6. Selbst-Management – die eigenen Ressourcen managen

• Arbeitszeit sinnvoll strukturieren – gerade auch über Zeitzonen hinweg
• Auf den letzten Drücker: "Aufschieberitis" eindämmen - und manchmal gezielt einsetzen ...
• Freiräume schaffen und verteidigen

Umsetzung in die eigene Praxis

• Praxisthemen aus dem Teilnehmerkreis
• Konkrete Hinweise und Lösungen für die tägliche Arbeit
• Die wichtigsten Inhalte dauerhaft in der eigenen Praxis verankern
• Geeignete Wege, selbständig mit den Seminarthemen weiterzuarbeiten

Nach dem Training

• Für die Teilnehmergruppe kann nach Absprache ein nachfolgender Praxisworkshop (Transfersteigerung mit thematischer Vertiefung) angeboten werden.
• Auf Wunsch nehmen wir Sie in den Mail-Verteiler "Erfahrungen und Neuigkeiten zum Thema" auf. In unregelmäßigen Abständen erhalten sie kostenfrei Interessantes und Vertiefendes zu ausgewählten Trainingsinhalten.
• Ein telefonisches oder persönliches Coaching ist durch den Trainer möglich.